Alles aan een evenement is ontworpen. Ook als je het niet door hebt. Meeting design is het bewust vormgeven van ieder aspect van je bijeenkomst: van een geschikte (offline en/of online) locatie tot uitnodigende gespreksvormen. Om jouw doelen én die van je deelnemers te bereiken. Iedereen voelt zich uitgenodigd om bij te dragen aan de sessie, want meedoen is meemaken.
Meer weten? Lees hieronder hoe een scherp ontwerp sessies doelgerichter kan maken. Of contacteer mij direct.
Deelnemers aan het jaarlijkse Meeting Design Practicum (hier in 2020 in Estland).
Meeting designers wereldwijd inspireren mij om iedere sessie menselijker te maken.
Kies de sessievorm die doet wat je beoogt
4 sessievormen en hun functies
Workshop: werk aan de winkel
In kleiner gezelschap kun je veel dieper duiken dan plenair. Geen mini-keynotes, maar actief aan de slag met eigen vragen en ideeën van deelnemers. Laat elkaars brein stormen.
Dialoog: samen komen we verder
“Alleen ga je sneller, samen komen we verder.” Maar hoe dan, met al die verschillende belangen? Tijd voor een goed gesprek, met de belangrijkste stakeholders. Voorkom het waterbedeffect: wanneer je onvrede onderdrukt, komt het een paar minuten (of weken!) later naar boven — maar dan heviger. Ventileren brengt lucht.
Debat: het ware, het schone en het goede
Uit het contrast tussen standpunten ontspruit de waarheid. Een goed debat is een crashtest voor jouw argumenten. Overtuig de twijfelaars. Vraag naderhand niet “wie heeft er gewonnen?”, maar “wat heb je geleerd?”.
Symposium: food for thought
Inhoud als voorprogramma voor de borrel? Prima. Ontwerp de sessie dan zo dat iedere deelnemer naar huis gaat met nieuwe relevante connecties. De term symposium komt van ‘symposion’, oftewel ‘samen drinken’. Deelnemers laven zich aan elkaars kennis — en daarna aan de borrel met nieuwe kennissen.